個人情報の取り扱いについて

1.当社の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社グロスター　代表取締役　見瀬　清次
大阪府大阪市中央区安堂寺町2丁目6番14号　Osaka Metro松屋町ビル6階

2.当社の個人情報保護管理者の職名、及び連絡先

取締役　遠藤　伸彦　（電話：06-6777-5633）

3.取得した個人情報の利用目的

お問い合わせでの回答および連絡のためのみに利用いたします。

4.個人情報の第三者への提供

ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意がある場合、又は法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはありません。
なお、以下のような場合には、ご本人に同意なく情報を提供することがあります。

• 法令に基づく開示が求められた場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合
• 警察・裁判所など公的機関からの要請に協力する場合

5.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知などについて

当社の保有する個人情報について、本人又はその代理人は「利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。当社は、ご請求があった場合、遅延なく対応します。

＜保有個人データの利用目的＞

• 当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
• 給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
• 労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
• その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、ＰＭＳ運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
• 履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため
  ただし、該当する保有個人データ又は第三者提供記録が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

＜保有個人データの安全管理のために講じた措置について＞

①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しています。
②個人データの取り扱いに係る規程の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取り扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
③組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、漏えい、滅失又は棄損等の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告の体制を整備しています。
④人的安全管理措置
従業者の雇用契約時において、個人データに係る守秘義務契約を締結し、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に必要かつ適切な教育・研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
入退出管理、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
⑥技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を実施しています。
⑦委託先の監督
個人データを安全に管理するために委託先と契約書を交わし、定期的に監査を行っています。

1.事業者名、代表者名及び個人情報保護管理者

株式会社グロスター
代表取締役：見瀬　清次　
個人情報保護管理者：遠藤　伸彦　連絡先：電話　06-6777-5633

2. 開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。

3.開示等の求めに際してご提出頂く書類

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。

• 運転免許証
• 運転経歴証明書（平成24年4月1日以降交付のもの）
• 旅券(パスポ－ト)
• 各種健康保険証
• 個人番号カード（マイナンバーカ－ド：表面のみ）
• 各種年金手帳
• 各種福祉手帳
• 官公庁が顔写真を貼付した各種福祉手帳（身体障害者手帳など）
• 在留カード
• 特別永住者証明書

4.手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

■保有個人データ又は第三者提供記録の取扱いに関する苦情･ご意見等のお申し出先

開示の要求があった場合には、速やかに対応いたします。
以下の問い合わせ先までご連絡下さい。
株式会社グロスター
電話：06-6777-5633

6.本人からの個人情報の提供について

個人情報をご提供いただくのはご本人の任意です。
しかし必要な情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

7.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

株式会社グロスター
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。
〒542-0061
大阪府大阪市中央区安堂寺町2丁目6番14号Osaka Metro松屋町ビル6階
「個人情報に関する相談窓口」
電話番号：06-6777-5633　（受付時間：土日祝を除く9：00～17：00）

8.個人情報の安全管理のために講じている措置について

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・物理的（入館管理の実施等）・技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記「7.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」にお問い合わせください。